Canon PRINT

Analyse av Appwesome

Jeg merker mest verdien av en skriverapp når noe må ut på papir mens jeg allerede er opptatt med noe annet. Canon PRINT er laget for Canon-skrivere og samler utskrift og skanning på mobilen, slik at jeg slipper å gjøre datamaskinen til et nødvendig mellomledd hver gang. Den passer særlig godt i et hjem der flere av og til trenger å skrive ut, men hvor ingen ønsker å lære seg en komplisert arbeidsflyt.

Hvor raskt går det fra mobil til papir?

Det er fristende å forvente at trådløs utskrift skjer øyeblikkelig, men jeg ville skilt mellom hvor raskt appen er å bruke, og hvor raskt selve skriveren produserer siden. Å velge en fil på mobilen kan være enkelt; utskriftstiden avhenger også av skriveren, dokumentet og forbindelsen mellom enhetene. Appen gjør det praktisk å starte jobben uten kabel, men den kan ikke gjøre en treg skriver raskere.

For korte tekster, skjemaer eller noen få bilder er mobilflyten spesielt nyttig fordi den fjerner flere små steg. Jeg kan finne dokumentet der jeg allerede har det, sende det videre til skriveren og fortsette med dagen. Ved store dokumenter eller mange bilder ville jeg likevel beregnet litt tid, og kontrollert at riktig skriver er valgt før jeg starter. Det er en enkel vane som kan spare papir og blekk hvis det ligger flere Canon-skrivere tilgjengelig.

Når bruken blir mer krevende

Appen er først og fremst et praktisk kontrollpunkt, ikke en erstatning for all dokumentbehandling på en datamaskin. Skal jeg skrive ut en stor bunke med mange ulike filer, redigere oppsett nøye eller gjøre en jobb der siderekkefølge og marger må stemme helt presist, vil jeg først kontrollere valgene på skjermen og vurdere om datamaskinens utskriftsdialog gir bedre oversikt. For en enkelt side eller et vedlegg er mobilen derimot ofte den raskeste veien fra fil til utskrift.

Et realistisk eksempel er at skolen ber om et signert skjema samme kveld. Jeg kan hente dokumentet på mobilen, skrive det ut hjemme, fylle det ut og skanne den ferdige siden tilbake for å sende den videre. Det er nettopp kombinasjonen av utskrift og skanning som gjør appen mer nyttig enn en ren utskriftsknapp. Samtidig bør jeg åpne den skannede filen og kontrollere at tekst og signatur faktisk er leselige før jeg sender den; en rask arbeidsflyt er ikke det samme som en kvalitetskontroll.

Stabilitet og hva jeg gjør når noe stopper

Trådløs utskrift har flere ledd enn å koble en kabel mellom mobil og skriver, så en jobb som ikke starter, betyr ikke automatisk at appen har sluttet å virke. Jeg ville først sjekket at skriveren er på, at mobilen og skriveren kan finne hverandre på nettverket, og at riktig enhet er valgt. Deretter kan det hjelpe å åpne jobben på nytt eller starte utskriften igjen når forbindelsen er tilbake. Dette er ikke avansert feilsøking, men det er ofte mer fornuftig enn å trykke gjentatte ganger og ende med flere like kopier.

Hvis en fil ser feil ut på papir, ville jeg også skilt mellom appen, dokumentet og skriveren før jeg prøvde på nytt. Kontroller originalen på mobilen, se over sidene som faktisk skal med, og test eventuelt med én side først. Dette er særlig nyttig for bilder eller dokumenter med små detaljer: en mobilvisning kan gjøre det lett å overse at innholdet blir beskåret eller mindre leselig på papir. Den beste tidsbesparelsen kommer ofte av å kontrollere utskriftsjobben før den sendes.

Hvem får mest ut av den?

Jeg ville anbefalt løsningen til Canon-eiere som skriver ut sporadisk fra telefonen, skanner papirer hjemme eller vil slippe å starte en datamaskin for en liten jobb. Den kan også være praktisk når en familiemedlem trenger å skrive ut et dokument fra sin egen mobil, forutsatt at skriveren og oppsettet fungerer sammen. Canon Inc. står bak appen, som ligger i verktøykategorien og er gratis å laste ned. Den har PEGI 3-aldersmerking, en gjennomsnittlig vurdering på 4,4 fra rundt 829 000 vurderinger og over 50 millioner installasjoner. Den ble lansert 21. juli 2013, og den brede bruken gjør den til et velkjent valg blant Canon-brukere.

Det er likevel ikke et opplagt valg for alle. Har du en skriver fra et annet merke, er produsentens egen app vanligvis et bedre sted å begynne. Hvis du nesten aldri skriver ut, kan telefonens vanlige delingsmeny og skriverens innebygde støtte være nok, så lenge oppsettet ditt allerede fungerer. Og hvis arbeidet krever omfattende sideoppsett, presis fargekontroll eller mange filer i én produksjonsflyt, ville jeg heller brukt et skrivebordsprogram. Appen er best når oppgaven er konkret og begrenset, ikke når mobilen skal bli et fullverdig trykkeriverktøy.

Små grep som gir en ryddigere arbeidsflyt

Jeg ville gjort skriveroppsettet ferdig mens jeg har tid, ikke først når et viktig skjema må leveres. Da kan jeg prøve en enkel utskrift og skanning, finne ut hvor valgene for den aktuelle skriveren ligger og unngå stress når fristen nærmer seg. Før en jobb med flere sider er det lurt å kontrollere dokumentets rekkefølge og velge bare sidene som trengs, dersom utskriftsvalgene gir anledning til det. Ved skanning kan jeg legge arket flatt og sørge for godt lys rundt dokumentet, slik at resultatet blir enklere å lese.

Et mindre opplagt poeng er at appen også kan gjøre papirarbeidet mer sammenhengende: Jeg kan starte med et digitalt dokument, få en papirkopi til signering og føre resultatet tilbake til en digital arbeidsflyt ved å skanne det. Det er nyttig for samtykker, kvitteringer og skjemaer som fortsatt må signeres for hånd. Men for flere dokumenter bør jeg navngi eller sortere filene med en gang etter skanningen, i stedet for å stole på at jeg husker hva hver enkelt fil inneholder senere. Selve overføringen er bare én del av jobben; ryddig lagring gjør resultatet lettere å finne igjen.

Hva appen ikke kan løse alene

En mobilapp kan gjøre tilgang enklere, men den fjerner ikke de praktiske begrensningene ved papir, blekk og skriverens egne valg. Bilder kan bruke mer blekk enn en vanlig tekstside, og et dokument som ser fint ut på skjermen, blir ikke nødvendigvis like godt på papir. Jeg ville derfor brukt en prøveutskrift når farger, liten skrift eller plassering er viktig, heller enn å sende mange kopier på måfå. Det er også klokt å ha originalfilen tilgjengelig dersom jeg må endre innholdet; en skannet side er ikke alltid like enkel å redigere som dokumentet den kom fra.

Appens nytte følger dessuten hvor godt den passer til den konkrete Canon-skriveren. Siden tilgjengelige funksjoner kan variere med skriveren, bør jeg tenke på appen som en praktisk inngang til kompatible oppgaver, ikke som et løfte om at alle modeller oppfører seg likt. Ved kjøp eller oppsett av en skriver ville jeg først kontrollert at akkurat den modellen støtter arbeidsmåten jeg ønsker. Det spørsmålet er særlig viktig hvis hovedbehovet mitt er en bestemt skanne- eller utskriftsoppgave, og ikke bare enkel utskrift fra telefonen.

En praktisk Canon-ledsager, med tydelige grenser

Første gang jeg åpnet Canon PRINT, var jeg spent på hvor enkelt det ville være å koble mobilen min til skriveren. Appen skuffet ikke. Etter å ha lastet den ned fra App Store og fulgt noen enkle instruksjoner, var jeg i gang på null komma niks. Det som er kult, er at du kan skrive ut bilder og dokumenter direkte fra mobilen. Ingen flere kabler eller datamaskinkoblinger - bare ren trådløs magi!

Skann og send med et klikk

En annen funksjon jeg virkelig likte, var skannefunksjonen. Ofte finner jeg meg selv i situasjoner hvor jeg må skanne et dokument i full fart. Med appen kan du enkelt skanne dokumenter og sende dem videre til e-posten din eller skyen. Det er ganske praktisk når du er på farten og trenger å få unna ting raskt. Jeg ville likevel åpnet den ferdige filen før sending; en rask kontroll av lesbarhet og at alle sidene kom med, er en liten innsats som kan forhindre at en ufullstendig skanning blir delt.

Brukervennlighet på sitt beste

Brukergrensesnittet er ganske intuitivt, noe som gjør appen enkel å navigere. Jeg setter pris på hvor oversiktlig menyene er, og det føles som om alt er akkurat der du trenger det. Selv om du ikke er teknisk anlagt, vil du finne det enkelt å bruke denne appen. Den opplevde enkelheten betyr mest når oppgaven er vanlig og kort; når jeg trenger presis kontroll over kompliserte dokumenter, er en datamaskin ofte lettere å arbeide med fordi den gir mer plass til å se filen og utskriftsvalgene samtidig.

Kostnadsfri, men verdifull

En annen stor fordel er at appen er gratis å laste ned. Selvfølgelig er det noen funksjoner som kan variere avhengig av skriveren din, men for det meste får du mye for ingenting. Det er alltid et stort pluss! For meg er verdien først og fremst at den samler mobilutskrift og skanning i en arbeidsflyt, ikke at den erstatter alle andre verktøy. Hvis jeg bare trenger å dele en fil digitalt, er utskrift et unødvendig mellomledd; appen er mest verdt å ha når papir faktisk inngår i oppgaven.

Kvalitet og hastighet

Jeg testet utskriftshastigheten med forskjellige dokumenter, og jeg må si at jeg er imponert. Utskriftene kom ut raskt og i høy kvalitet. Det er ingen merkbare kompromisser på kvaliteten, selv når du skriver ut bilder. Så hvis du er bekymret for at mobilutskrifter ikke vil matche de tradisjonelle metodene, kan du slappe av. I praksis ville jeg likevel ikke tolket dette som en garanti for identisk resultat på alle skrivere og filer: skriverens kapasitet og dokumentets utforming påvirker hva som kommer ut. Ved viktige bilder eller skjemaer er en prøve på én side en fornuftig kontroll før jeg skriver ut resten.

Min vurdering etter bruk

Alt i alt er jeg ganske fornøyd med Canon PRINT. Det er en pålitelig app som gir deg muligheten til å gjøre det meste med skriveren din rett fra mobilen. Hvis du har en Canon-skriver, er det absolutt verdt å sjekke ut. Det kan spare deg for både tid og stress, noe som alltid er en stor bonus i min bok. Jeg ville bare husket at trådløs utskrift fortsatt er avhengig av at skriveren og mobilen finner hverandre, og at nøye dokumentarbeid noen ganger går lettere på en datamaskin. Som en gratis verktøyapp fra Canon Inc. med PEGI 3-merking er den et fornuftig førstevalg for enkel utskrift og skanning fra mobilen, så lenge skriveren din passer til oppgaven.